讓 AI 不只回答問題,而是幫你把事情做完
我們幫團隊把 AI 助理接上每天在用的工具,把公司的做事方法寫成 AI 照著做的使用指南。重複的工作交給 AI,人只做需要判斷的事。
是不是也遇到這些狀況?
大家都有在用 AI,但流程沒有變
多半拿來問問題、潤稿,報價、整理資料、寫週報這些工作,還是跟以前一樣一件一件手動做。
每次都要重新解釋一次
同一件事,每次開新對話都要再交代一次背景;換個同事來問,得到的結果又不一樣。
AI 看不到公司的資料
檔案在雲端硬碟、往來在信箱、進度在專案工具,AI 都碰不到,最後還是靠人複製貼上。
我們幫你做的四件事
接上工具
把 AI 助理連到雲端硬碟、信箱、行事曆與專案管理工具,讓它能直接讀資料、產出檔案,不用再複製貼上。
寫好做事的方法
把「這件事在我們公司怎麼做」寫成使用指南,報價初稿、客戶回覆、週報彙整,誰來用都是同一個標準。
排好例行工作
每週固定要做的彙整與追蹤,設定成排程,讓 AI 定時做完、交給你看。
人留在關鍵點
送出、付款、對外發布這些動作一律留給人確認,AI 只準備好讓你按下去。
流程
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AI 導入健檢
盤點現有流程,排出哪些值得先做、哪些現階段不用做
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先做一個流程
從最花時間的那一件開始,不一次全部改
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建置與教學
接工具、寫使用指南、帶同事實際跑一次
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上線後追蹤
用一段時間後回頭檢查,確認真的省到時間再擴大
案例與實績
案例一:三位 AI 經理
我們自己公司就是這樣運作:AI 分別扮演業務、行銷、研發三個經理,各有一份做事守則。規則改了寫回守則,下一次對話就照新的做,不用每次重講。
案例二:從工單到交付,每一步都留紀錄
在軟體開發案上,我們用同一套方法跑:工單、規格、AI 產出、人工驗收,每一步都有紀錄可以回頭查。這套流程我們每天在實際的開發案上使用。
方案與費用
AI 導入健檢
盤點流程、排出優先順序,給您一份看得懂的評估報告。費用可折抵後續建置費。
建置與導入
依健檢結果挑選要導入的流程,範圍確定後報價。
符合政府 AI 導入相關補助資格的企業,我們可以協助評估與準備申請。
AI 導入健檢為付費服務,與免費的網站健檢是不同項目。AI 工具本身的訂閱費由貴公司直接向原廠付費。以上金額均為未稅價,另加 5% 營業稅。
常見問題
公司沒有工程師,也能導入嗎?
可以。使用指南用一般文字寫,日常操作用講的就好;連接工具與設定由我們處理。
公司資料交給 AI 安全嗎?
導入前我們會先做資料盤點,帳密、身分證字號、病歷這類敏感資料不放進 AI 讀得到的範圍。送出、付款、對外發布這類動作,一律要人確認後才執行。
要用哪一家 AI?
依貴公司現有的帳號與預算建議,常見是 Claude 或 ChatGPT 的團隊方案。訂閱費由貴公司直接付給原廠,我們只負責設定與導入。
AI 導入健檢跟網站免費健檢一樣嗎?
不一樣。網站免費健檢看的是網站本身(速度、SEO、資安);AI 導入健檢盤點的是公司的工作流程,是付費服務,費用可折抵後續建置費。